שאלות טכניות נפוצות
האם ניתן לייצא מידע באופן שוטף לקובץ אקסל ולבצע עיבודים בקובץ האקסל?
הפונקציה המטפלת בנושא נקראת תבנית אקסל (excell template). על מנת להשתמש בפונקציה זו יש:
- לייצר דוח בפורמט הרצוי לתקופה הנדרשת
- ליצור קובץ אקסל אשר גליון אחד לפחות ישמש לקליטת נתונים גולמיים מן הדוח, ושאר הגליונות יכילו עיבודים (גרפיים וטבלאיים). את הקובץ יש למקם בשרת , בתיקייה אשר מערכת iGreen מורשה לעדכון.
- להיכנס בהגדרות הדוח להגדרות אקסל ולהגדיר את מיקום הקובץ ותדירות הפצת הנתונים
מתי מומלץ להשתמש בפוקציית תבנית האקסל?
פונקציה זו הינה פונקציה פופלרית מאוד ומשמשת לשימושים רבים, לדוגמא:
- כאשר דוחות הרגולטור הינם דוחות מוכתבים בעלי עיצוב וחישובים סגורים אשר אינם ניתנים לעריכה
- כאשר הדוחות הנדרשים מצריכים ייבוא של נתונים ממס' דוחות שונים במערכת (דוחות דירקטוריון למיניהם), או כאשר הדוחות הנדרשים מצריכים ייבוא נתונים ממס' מקורות מידע שונים (תעריפים חיצוניים, נתוני ייצור מתוכננים וכדומה)
האם ניתן להפיץ דוחות למיילים קבועים?
כלי הפצת הדוחות report distributor נועד להפצת דוחות למייל או לקובץ בזמנים קבועים מחזוריים או לפי טריגר (הפצת דוח המציג 24 שעות לפני אירוע מוגדר) הכלי מאפשר הגדרת נמענים לכל דוח ונמצא במסך ההגדרות בכל דוח. בנוסף, ניתן להגדיר נמענים במסך ההגדרות הכלליות המאפשר הגדרת מס' דוחות בו זמנית לכל משתמש.
כיצד ניתן לגבות את בסיס הנתונים?
בסיס הנתונים SQL המגיע כחלק אינטגרלי מן המערכת, מכיל מנוע הגדרת גיבויים. אנו ממליצים על שיטת גיבוי יומית-שבועית-חודשית – היוצרת קובץ גיבוי בכל יום בשבוע (בכל שבוע מוחקת על הגיבוי של היום המקביל בשבוע שעבר), ובנוסף קובץ שבועי בכל סוף שבוע, וקובץ חודשי בכל סוף חודש. כך ניתן למנוע דרישת בסיס נתונים מגובה בבסיס נתונים שהושחת, ויוצרים מערכת גיבויים אמינה המאפשרת לאחזר מידע בכל זמן נתון ובמשאבים מצומצמים.
מתי מומלץ להשתמש בתג מחושב הרושם ערכים בזמן אמת, מול נוסחאות המחושבות בדוחות בלבד?
השימוש בתג מחושב הרושם ערכים בזמן אמת מומלץ כאשר הנתון המחושב ישמש למס' דוחות וחישובים נוספים, וכן למקרים בהם יש צורך בסדרת פרמטרים מחושבים אשר משפיעים אחד על השני (תג המסנן ערכים לפי סטטוס, ותג המסנן ערכים מן התד המחושב לפי סטטוס אחר).
האם קיימת פונקציה לחישוב ספיקות מערך רגעי לכמות?
מערכת iGreen מכילה מס' שיטות לחישובי ספיקות – כנתון רגעי אשר מומר לנתון כמותי באמצעות אינטגרל, כחישוב פערי ערכים מצטברים עם אינטרפולציה של זמני הרישום מול זמני הפקת הדוח, ועוד.
לצורך לימוד הנושא יש להשתמש במסמך הנוסחאות בספר ההדרכה.
כיצד מנקה המערכת 'רעשים'?
ניקוי רעשים הינו נושא מורכב המטופל במערכת iGreen לעומק. המערכת מכילה כלים לניקוי סטטיסטי מהיר של רעשים, כלים לניקוי רעשים לפי חוקים מוגדרים מראש, כלים סטטיסטיים לניקוי רעשים בפרמטרים מסווגים (לחצים, ספיקות וכדומה), וכלי המציגים תבניות התנהגות של ערכי פרמטרים על ציר זמן – אשר מהן איש התהליך יכול להגדיר מודל ניקוי עצמאי.
מה ההבדל בין iGreen לבין כלי פיתוח דוחות כגון COGNOS, Crystal Report או Access?
מערכת iGreen הינה מערכת BI לתחום התשתיות המכילה מגוון נוסחאות ויכולות בתחום המאפשרות יישום מהיר ורחב של פרוייקט הקמת בסיס נתונים ובניית מערכת דוחות.
פרוייקטים 'תפורים' המוקמים מ scratch– הינם עתירי שעות יישום ומעטים מהם זוכים להצלחה, בשל חוסר היכולת לאפיין מראש את כל השינויים בפרוייקט וחוסר הגמישות ביישום.
אך ההבדל המרכזי נמצא ביכולות המומחה של המערכת (יכולות סטטיסטיות, ידע תהליכי והידראולי), לקוח היודע לנצל את יכולות המומחה של המערכת יוכל להגביר ייצור, לחסוך עלויות וליצור שקיפות מול הרגולטור.
כיצד עלי להיערך לפרוייקט הקמת מערכת BI עם מוצר iGreen?
ראשית, מומלץ לבקש ממיישם המערכת מסמך תיאור פרוייקט ולהיעזר בו. מסמך זה מתאר את מהלך הפרוייקט – החל בהגדרת עץ המערכת, הגדרת מקורות המידע, הגדרת התגים הנדרשים ומאפייניהם, העלאת המערכת לזמן אמת (תחילת דיגום), אפיון הדוחות, הקמת הדוחות כולל ההגדרות הרלוונטיות, טיוב הנתונים וביצוע Fine Tuning, הקמת מודולים נוספים (מעבדות, תחזוקה, ניהול אירועים, מאזני מים ועוד') ולבסוף – אישור הפרוייקט וביצוע הדרכה למשתמשים לפי תפקידיהם (מומחה מערכת, משתמשי קצה וכו')
האם המערכת ניתנת ליישום בשרתים חיצוניים?
במידה ואין בעיות אבטחה המונעות הוצאת מידע מן המתקן, ניתן ליישם את המערכת בעזרת 'ענן' חיצוני הננמצא בשרתי IOSIGHTאו בשרתי האינטגרטור המיישם